Kaip pradėti savaitę be streso?

Pirmadienis neturi būti sunkiausia savaitės diena. Vis dėlto daugeliui jis toks yra. Ne todėl, kad darbų staiga padaugėja, o todėl, kad bandome pradėti per greitai, per daug ir per tobulai.

Po savaitgalio šokame tiesiai į pareigas, lyg reikėtų iškart „atsigriebti“ už poilsį. Ir būtent čia pasirodo stresas. 🙂

Kad pirmadienis būtų ramesnis jį apgalvoti reiktų dar sekmadienį vakare. Tai paremta implementation intentions (Įgyvendinimo ketinimai) teorija suformuota Peterio Gollwitzerio, ir teigia, kad jei iš anksto nusprendi ką ir kada darysi, žymiai padidėja tikimybė, kad tai įvykdysi. Tam nereikia ilgo planavimo ar bandymo viską sudėlioti idealiai. Kartais pakanka 10-20 minučių:

• Peržvelgti, kas laukia savaitę, susirašyti darbus ir užduotis

• Išsirinkti 2–3 svarbiausias užduotis

• Sąmoningai įvertinti, ko galbūt šią savaitę nepadarysi

Pirmadienio rytas taip pat neturi būti skubėjimo sinonimas. Dažnai atrodo, kad kuo greičiau pradėsime, tuo daugiau padarysime. Tačiau realybėje skubėjimas tik dar labiau padidina įtampą. Net kelios ramesnės minutės ryte gali pakeisti visos dienos toną, todėl rekomenduojama:

• Atsikelti šiek tiek anksčiau

• Vengti telefono pirmas 20–30 minučių

• Skirkt laiko tyliai pradžiai (kava/arbata, meditacija, planas)

Dažnai noras pradėti stipriai ir padaryti daug, baigiasi nuovargiu ir nusivylimu. Daug efektyviau:

• Nusistatyti 1–2 aiškius tikslus pirmadieniui ir iki vidurio savaitės

• Likusius darbus, kurie bus padaryti laikyti pliusais

Įdomu tai, kad pradėti verta ne nuo sunkiausios užduoties, o nuo paprastesnės. Daug mokslininkų ir produktyvumo tyrėjų tai siejama su vadinamuoju progress principle (progreso principu) – kai matai progresą, net ir mažą, tavo motyvacija didėja. Maži, greitai įveikiami darbai sukuria judėjimo jausmą:

• Pradėk nuo lengvo darbo

• Sukurk „pagreitį“ prieš imdamasis sudėtingų užduočių

Visgi didesni darbai irgi turi būti pradėti daryti, bet dažnai atidėdami vėliau. Kad jie neatrodytų tokie baisūs, dienos pradžioje galite apgalvoti veiksmų planą, o popiet prie jų sugrįžti, kai įgijote motyvacijos atlikę lengvesnes užduotis.

• Įvertinkite laiko tarpą kurio prireiks tai užduočiai atlikti

• Preliminariai susiplanuokite kiek ir ko padarysite tomis dienomis

• Pradėti mažais žingsneliais, kad jis neatrodytų toks didelis ir neįveikiams

Ir vis dėlto svarbiausias dalykas yra susitaikymas su tuo, kad savaitė niekada nebus ideali:

• Planai keisis, atsiras naujų užduočių (Ačiū kolegoms ir vadovams, kuriems visuomet reik pagalbos 🙂 ), kurie turės būti priorizuojami

• Ne viską spėsite, bet tai yra normali kiekvieno darbo dalis. Todėl turėtumėte savęs negraužti už tai

Ramybė atsiranda ne tada, kai viską kontroliuojame, o tada, kai leidžiame sau būti lankstiems.

Galbūt pirmadienis niekada netaps mėgstamiausia savaitės diena. Bet jis tikrai gali tapti lengvesnis. Ir kartais tam nereikia didelių pokyčių – užtenka šiek tiek mažiau spaudimo sau ir šiek tiek daugiau sąmoningumo.